经理助理/秘书岗位工作经历范文

工作时间：2015-08到2016-10

公司名称：百捷简历信息技术有限公司 | 所在部门：总经理办公室 | 所在岗位：经理助理/秘书

工作描述：
?日程规划：随时听候总经理吩咐，根据总经理的要求合理安排各项事宜，规划行程，按照要求提前预约要见的客户，为总经理做日程安排；
?售前联系售后维护：对于一般来电询价的客户进行跟进联系，了解需求；对于要求做供应商调查的大客户，收集整理各项资料给总经理过目确认后，发送给客户并进行后续的跟进工作，主要决策由总经理决定；对于公司原有客户有产品问题或者拖欠款行为的，及时了解客户的情况，尽快协商解决问题，确保客户满意及收回款项；
?业务跟进：对业务员的客户联系情况进行催促管理，及时跟进业务员提出的规格书、样品等关于产品销售的需求，对于客户提供的竞争对手的产品资料进行对比分析，提出意见；
?年底回访：在发现公司客户基础较大但是很多客户流失的情况下，建议总经理可以在年底对于之前的客户进行再次挖掘。根据客户情况分5类交由不同的人跟踪，本人在年底回访过程中做到了18000的销售额；
?行业研究：根据历年客户下单时间和下单量分析采购旺季和重点发展的客户行业，设立目标。

工作时间：2008-02到2009-03

公司名称：百捷简历信息互动有限公司 | 所在部门：行政 | 所在岗位：经理助理/秘书

工作描述：
转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
接待来访客人，并通报相关部门；
完成财务报表、人事报表、员工社会保险
负责登记员工考勤及各部门员工的名片制作；
管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
承办员工外出登记，安排约会、会议室及差旅预定；
与各招聘网站保持联系,及时发布招聘信息。简历的筛选，联系应聘人员,安排面试；
完成直属上司交办的临时性工作；

工作时间：2014-04到2017-06

公司名称：百捷简历信息技术有限公司 | 所在部门：设计部 | 所在岗位：经理助理/秘书

工作描述：
1.负责部门行政事务，主要与外籍同事相关。包括核查每日考勤，按月统计负责各组将近150人的工时并核对考勤表；撰写新人到职函件，安排员工入职，参加安全培训，申领IT设备，员工卡，文具等物品；每月更新组内通讯录，分发内部函件号，协助更新工程问题申请单；并负责加班申报和申请交通，使用Documentum工具导入数据和管理文件。
2.负责协助外籍领导，进行会议安排，做会议记录和整理会议报告；安排出差，整理报销单据；安排部门活动，协调一切相关事务。按时按质的完成领导交代的其它工作。

工作时间：2005-05到2007-04

公司名称：百捷简历信息技术有限公司 | 所在部门：行政部 | 所在岗位：经理助理

工作描述：
1文件起草、打印，及时收发并妥善管理；
2负责档案登记、分类、保管工作。
3负责会议筹备工作，并记录、整理、打印会议纪要。
4负责接听电话，收发传真。树立公司良好形象，保证内外信息沟通。
5负责公司访客接待工作。
6协助经理安排日常工作，做好备忘工作。
7协助各部门做好沟通工作。
8配合行政部做好人事、行政等方面的工作。
9配合财务部做好出纳工作，确保账目准确。
10负责办公物品的领取及申请，注意办公设备的维护，确保固定资产的完好。

• 每段经历保留3~5条要点，突出重点，避免记流水账。
• 优先写与经理助理/秘书岗位要求匹配的经验，弱化或删掉无关经历。
• 用「动词＋工作内容＋量化结果」的句式描述职责，比如"负责…，使…提升20%"。

• 工作时间有空档却不说明，容易引发HR疑虑。
• 只写岗位职责、不写成果，HR看不到你的实际价值。

• 最近的经历写详细，年代久远的经历可以简略带过。
• 没有亮眼数据时，可以从效率提升、流程优化、客户反馈等角度提炼成果。
• 投递前请同事或朋友帮忙审读，看工作经历是否突出了你的核心价值。